Вакансия Офис–менеджер \/ помощник руководителя в компании Работодатель Челябинск

кого мы хотим видеть: амбициозного человека верного своему слову и убеждениям, способного максимально быстро подстраиваться под результат, для которого не существует слова невозможно.

обязанности (что нужно делать):

• прием и обработка входящих звонков; первичное консультирование клиентов по услугам компании, выяснение потребностей клиента, запись на замер, работа с текущими клиентами в crm.
• внесение данных в crm, работа с e-mail.
• координация работы офиса; ведение деловой переписки, составление приказов, писем, объявлений, справок; организация документооборота в офисе.
• заключение договоров с заказчиком, контроль платежей и подписанных документов.
• размещение данных о компании на интеренет площадках, в соц. Сетях
• ведение личных дел сотрудников, расчет и выверка сдельных заработных плат.
• ведение первичной бухгалтерии (счета, договора, акты), ведение таблиц управленческого учета, заполнение данных о купленных материалах.
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
• выполнение поручений руководителя.
• контроль исполнения поручений.
• помощь любимым клиентам в решении вопросов связанных с деятельностью компании.
• составление отчетов.

требования (кого хотим видеть):

• опыт работы от 3 лет.
• знание очередности работ при ремонте помещений
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• уверенный пользователь пк (ms office word, excel, графических редакторов)
• навык продаж по телефону, умение работать с возражениями.
• аналитический склад ума, высокая обучаемость, склонность к бережливости, желание и умение упорядочивать, способность планировать рабочий процесс.
• знание документооборота.
• умение работать в crm , желательно amocrm. Желательно так же уметь использовать trello.
• будет обязательное тестирование кандидата.
• умение требовать и договариваться

работа не для вас если:

• вы не имеете никаких достижений в работе и в жизни, не сможете с легкостью их представить!
• вы привыкли убегать от трудностей и перекладывать ответственность за свою жизнь и работу на других!
• нам точно не нужны такие, которых нужно постоянно мотивировать (стимулировать) к работе, потому что вы или работаете на результат, или нам не по пути.
• если в процессе чтения у вас не испортилось настроение, тогда нам с вами наверняка есть что обсудить в личной беседе.

• офис в центре города, график 9-00 до 18-00;
• полный рабочий день.
• обучение от руководителя, возможны выездные трениниги.
• в офисном здании есть столовая, чай кофе плюшки предоставим.
• своевременная оплата труда , размер зависит от kpi.
• будет испытательный срок в течение 30 дней, где мы приглядимся друг к другу.
• обязательно изучите информацию о нашей компании на сайте – соискатель незнакомый в деталях со спецификой деятельности компании, не может претендовать на работу в компании. Кандидаты без резюме не рассматриваются, резюме присылать на e-mail
• собеседование состоятся после рассмотрения письменных резюме.